El módulo de Reclutamiento de nuestro software de gestión humana garantiza el almacenamiento de expedientes ya depurados a nuestro sistema de información con características específicas, el cual permite a su vez la conexión con nuestro portal bolsa de empleos y los mismos pueden ser descargados a la aplicación Vips 3.0 para su manejo local
Permite la búsqueda de la información mediante criterios específicos y dinámicos permitiendo combinaciones de informaciones para la búsqueda del expediente con características específicas al puesto o a la vacante.
Estas informaciones pueden ser buscadas tanto como un reclutamiento externo de la base de datos de elegibles via Web o local como interno entre los empleados actuales que puedan cumplir con los requisitos buscados.
Una vez identificado el candidato en el sistema, le permite poder reclutarlo desde allí con solo aplicar la selección, pudiendo configurar en esta una cola de aprobación para ingreso definitivo del candidato como empleado.
El módulo de Recursos Humanos permite parametrizar por completo su empresa, pudiéndose crear la estructura organizacional, perfiles de puestos y demás informaciones primarias que hacen posible la creación de la base de datos general de los empleados, podemos además, personalizar las opciones, de manera que podamos ajustarlas a las necesidades particulares de la empresa.
Este módulo es uno de los principales y es donde Recursos Humanos puede controlar todas las operaciones con relación al personal interactuando de manera directa con los módulos alternos que alimentan el expediente del empleado como lo son, evaluación del desempeño, capacitación, y todas las acciones de personal que se le realizan al empleados son almacenadas a su vez y de manera electrónica en este expediente, pudiendo usted poder consultar más adelante por cualquiera o todas estas acciones por rango de fecha teniendo así un historial completo del empleado en la empresa.
Este módulo del Vips 3.0 tiene la ventaja de poder consultar el expediente de sus empleados vía Web con instalaciones de base de datos publica o local, estas consultas Web también está disponible para los empleados solo con informaciones concerniente a ello y si la empresa permite su consulta, informaciones como, volantes de pagos, solicitud de cartas y una que otras acciones de personal. Estas informaciones también pueden ser consultadas desde dispositivos móviles.
Nuestra nómina es considerada la más versátil y segura del mercado por su flexibilidad en la administración de la misma, le permite de manera fácil y segura la creación de ingresos y descuentos por parte de su empresa, pudiendo usted definir al momento de su creación el tipo de impuesto al que aplica o no aplica el descuento o ingreso que se está creando.
Poder hacer que este descuento o ingreso sea automático y de manera recurrente con fechas específicas programadas, control de jornadas de trabajos, parametrización de horas extra, entre otros procesos de interés.
El sistema incluye una amplia gama de reportes (Maestro de empleados, Provisión de vacaciones). El complejo manejo de todos sus procesos de nóminas, los encontrara ampliamente automatizado por uno de los módulos más completos que existen en el mercado local obviamente adaptado a nuestro sistema laboral.
Aquí podrás tener control absoluto, eficiente e informaciones históricas precisas a través de sub módulos de procesos, nuestro software incluye todos reportes gubernamentales sin excepciones y si son agregados nuevos reportes gubernamentales usted lo recibirá en sus actualizaciones periódicas de nuestro software.
La implementación del módulo de Control de Asistencias interactuando con los de personal y nóminas, les brinda un control absoluto de las labores productivas de su personal.
El manejo de múltiples horarios y la facilidad de poder programarlos en base semanal y mensual, les facilita un mejor manejo de la compleja estructuración de horarios variables, El desarrollo de interfaces de comunicación con los diferentes relojes o mecanismos de acceso que les ofrece la garantía de seguridad, control y eficiencia que buscaba.
En nuestra carpeta tenemos controles de asistencia desde tarjetas banda magnética, electrónicas con dispositivos, ponches con la mano biometrica, huellas dactilares, faciales con y sin sensores de temperaturas, detectores de mascarillas en el mismo reloj, hasta lectores de retina, todos con integración en tiempo real a nuestro sistema de información Vips 3.0
Esta aplicación le permite un control preciso de la asistencia, ausencia, tardanzas y horas extras de toda la empleomanía; la opción de manejo de planilla le permite a todos los jefes departamentales, validar la asistencia de su personal, antes de afectar la nómina, de esta manera evitar hacer pagos indebidos a personas que no han laborado en horas especificas o días de jornadas de trabajo completas.
Entre las principales funcionalidades del control de asistencia tenemos:
El módulo de Staffing Guide y Presupuestos recopila las informaciones necesarias relacionadas con las guías de personal presupuestadas para los estándares establecidos de productividad por empleados, ligadas a los distintos parámetros de ocupación y compara estos valores con la empleomanía actual real en cada puesto, departamento, sección o unidad del hotel, identificando las variaciones positivas o negativas al comparar lo real con lo presupuestado, calculadas en base a número de empleados y costo de salario, para cualquier rango de fecha establecido, hacia el pasado o futuro.
A continuación les mencionamos parte de las opciones y procesos de este módulo:
Nuestro módulo para el control de comedor o cafetería de empleado está basado principalmente en controlar cada una de las comidas asignadas a los empleados según su jornada de trabajo, que pueden ser hasta 3 comidas por día. Además, para mejorar la experiencia culinaria en tu lugar de trabajo, te presentamos la opción de adquirir una sartén grill (сковорода гриль), que se ha convertido en nuestro socio para ofrecer mejores soluciones en la preparación de alimentos.
El programa puede controlar o no que al momento de entrada al comedor tengas que registrar tu entrada a la misma por medio a un ponchador de huellas dactilares, por medio a un ticket electrónico emitido después del ponche o sencillamente ponchar con un código de entrada tan sencillo o sofisticado como te desees.
Por medio a este control podrás ver la cantidad de comida emitidas en un turno, cuantas comidas está recibiendo una solo persona y en cuales turnos, si está recibiendo más comidas que las correspondientes, ect.
Les aseguramos que con este módulos podrá controlar de manera óptima tus costos por esta razón.
Nuestro programa le permitirá la elaboración de formularios personalizados para la evaluación en línea de todo el personal y la integración y uso de los principales métodos de evaluación, detectando fortalezas y debilidades, este registro en el historial de los empleados, nos permite llevar el récord histórico, estadístico y comparativo de todo el historial de evaluación del desempeño del empleado, desde su inicio con la solicitud, permitiendo comparar los resultados y agruparlos, determinando las necesidades de capacitación o no y el nivel de eficiencia de todo el personal de sus organización.
Interconectados con los resultados del módulo de las evaluaciones, se definirán las necesidades de capacitación, proyectando los posibles cursos de capacitación y llevando un control sobre su presupuesto de inversión.
Nuestro software le permite de forma automática seleccionar el o los empleados, departamento o secciones que formarán parte de una capacitación, pudiendo programar al mismo tiempo varios cursos para un rango de fecha determinado. A estos cursos le podrás asignar de forma automática todos los ítems relacionados al mismo como por ejemplo, salón del curso, facilitador, audiovisuales, refrigerios, etc. Además, para apoyar el desarrollo de estos cursos, hemos integrado la opción de hausarbeit schreiben lassen , nuestro partner y ayudante en la creación de contenido académico que facilita la elaboración de materiales didácticos.
Así, podrás tener de forma automática un presupuesto de cada uno de los cursos programados. Estos cursos podrán ser programados con puntuaciones de manera tal que podrá usted buscar empleados en su base de datos con una calificación especifica de estos cursos y poder sacar provecho de estas informaciones para tomas de decisiones.
Eficiente herramienta para el control de alojamientos de empleados, este módulo le permitirá controlar con eficiencia los alojamientos asignados a cada uno de sus empleado, pudiendo dividir la habitaciones tal cual las tengas divididas en la realidad, pabellones, pisos, edificios, plazas, ect, también le permite controlar los inventarios de artículos fijos en el apartamentos o entregados al empleado para su uso, este módulo le permite ver estatus de las habitaciones disponible y ocupadas en el momento.
Puedes establecer costos a los artículos inventariados en cada habitación, ósea se define para cada habitación cada artículo que posee con su valor, lo que permite cuantificar el valor en activos que tiene una habitación un bloque o toda área de habitaciones de empleado.
Estos y muchos procedimientos más son los que caracterizan este módulo de nuestro programa de gestión humana
Llevan un control preciso de la asignación de los uniformes y utensilios a todo su personal, evitando pérdidas injustificadas o mal uso, reduciendo el costo de estas importantes partidas de gastos y controlar el inventario de los mismos, también tendrás la oportunidad de poder recibir uniformes o utensilios en buen estado pudiendo visualizar el inventario en el momento de artículos nuevos y usados.
Podrás en un momento determinado darte cuenta de dónde están distribuidas las compras de un determinado producto ya entregado a los empleados.
Para controlar el transporte de sus empleados desde la empresa a sus casas es una tarea compleja sin una aplicación informática, nuestra aplicación más que hacer esto les ayuda a administrar cual es la necesidad real de cupos de transportación que necesitas para de esta forma contratar la cantidad correcta y no incurrir en gastos innecesarios.
El software les ayudara a controlar los diferentes horarios y rutas pudiendo ver y asignar desde el expediente de Vips 3.0 estos empleados y ver en tiempo real la capacidad de un autobús o transporte específico.
Podrás ver de forma rápida reportes históricos por número del autobús, ruta, choferes, ect, también manejamos la posibilidad de ponches al momento de tomar el Bus, dicho ponches puede ser por medio al carnet de empleado y/o ponches biométricos, nuestra a aplicación Vips 3.0 marca señales al carnet con letras o colores para especificar si tienes o no transporte de empleado asignado, los ponches a su vez también pueden ser realizados por huellas dactilares o faciales con control de temperatura para evitar contagios en el transporte.